U Školi su ustrojene dvije službe: stručno-pedagoška služba koja obavlja poslove u svezi s izvođenjem nastavnog plana i programa, neposrednim odgojno-obrazovanim radom s učenicima, aktivnostima u skladu sa potrebama i interesima učenika te promicanjem stručno-pedagoškog rada Škole i školskoga kurikuluma.
Administrativno-tehnička služba obavlja opće, pravne i kadrovske poslove, računovodstvene i knjigovodstvene poslove, poslove vođenja i čuvanja pedagoške dokumentacije i evidencije, ostvarivanja prava učenika, roditelja i radnika, poslove tehničkog održavanja i rukovanja opremom i uređajima, poslove održavanja čistoće i objekata i okoliša te druge poslove u skladu sa zakonom, provedbenim propisima i godišnjim planom i programom rada Škole.
Ravnateljica:
Ani Bertović, prof. geografije i povijesti
E-pošta: ljubljanica@os-ljubljanica-zg.skole.hr
ani.bertovic@skole.hr
Tajnica:
Ana Bolfan, mag. iur.
e-pošta: ljubljanica@os-ljubljanica-zg.skole.hr
Računovodstvo:
Ivica Martinko, dipl. oec.
E-pošta: racunovodstvo@os-ljubljanica-zg.skole.hr
Radno vrijeme od 7:30 do 15:30 sati
Stručno-pedagoška služba:
1.) Pedagoginja
Marta Bužanić, univ. mag. educ. philol. croat. et univ. mag. paed.
E-pošta: marta.buzanic@skole.hr
2.) Knjižničarka
Kristina Patila Mandić, dipl. knjižničarka i prof. hrvatskog jezika i književnosti
E-pošta: knjiznica.ljubljanica@gmail.com
3.) Psihologinja
Jelena Šapina, mag. psych.
E-pošta: jelena.zipovski@skole.hr
Službenik/ica za zaštitu podataka:
Ana Bolfan, mag. iur.
e-pošta: ana.bolfan1@skole.hr
Službenik/ica za informiranje:
Ana Bolfan, mag. iur.
e-pošta: ana.bolfan1@skole.hr